Επικοινωνία με ασθενείς
Ένα σημείο για συνομιλία, SMS και email: ποιος τι λαμβάνει, τι κοστίζει και τι επιτρέπεται.
Τι είναι — και τι δεν είναι
Είναι γραπτή επικοινωνία μέσα στην εφαρμογή, με ασθενείς που έχουν λογαριασμό στο giatros.app. Χρήσιμο για οδηγίες πριν από εξέταση, για «τα αποτελέσματά σας είναι έτοιμα», για μια απάντηση που δεν χρειάζεται επίσκεψη.
Προσοχή
Δεν είναι κανάλι επείγοντων περιστατικών, και ο ασθενής το έχει διαβάσει αυτό με σαφήνεια πριν γράψει. Έχει επίσης ενημερωθεί ότι απάντηση δεν είναι εγγυημένη: δεν οφείλετε να απαντήσετε και η εφαρμογή δεν δείχνει πουθενά στον ασθενή ότι κάτι «εκκρεμεί».
Σημείωση
Τα μηνύματα προς τους ασθενείς σας αποτελούν μέρος του ιατρικού τους φακέλου και φυλάσσονται μαζί με αυτόν, για 10 χρόνια. Υπεύθυνος επεξεργασίας για το περιεχόμενό τους είστε εσείς. Πριν στείλετε αποτελέσματα, βεβαιωθείτε ότι γράφετε στο σωστό πρόσωπο.
Η λίστα ασθενών
Αριστερά είναι οι ασθενείς σας — όχι οι συνομιλίες σας. Εμφανίζονται όσοι είχαν ή έχουν ραντεβού τους τελευταίους 90 ημέρες και τις επόμενες 30, μαζί με όποιον σας έχει γράψει. Τα φίλτρα πάνω από τη λίστα τη στενεύουν: όσοι έχουν νέο μήνυμα, όσοι έχουν ραντεβού μπροστά, όσοι δεν έχουν λογαριασμό.
Σημείωση
Ασθενής χωρίς λογαριασμό στο giatros.app εμφανίζεται κανονικά στη λίστα, με σχετική ένδειξη. Δεν μπορεί να λάβει μήνυμα μέσα στην εφαρμογή — μπορεί όμως να λάβει SMS ή email, από την ίδια οθόνη.
Το πλαίσιο αναζήτησης φιλτράρει αυτή τη λίστα. Για ασθενή εκτός του παραπάνω διαστήματος, χρησιμοποιήστε το «Νέα συνομιλία», που ψάχνει σε όλους τους ασθενείς.
Στο κινητό βλέπετε ένα πράγμα κάθε φορά: πρώτα τη λίστα, και μετά τον ασθενή που διαλέξατε. Επιστρέφετε με το βέλος.
Τι φτάνει στον κάθε ασθενή
Μόλις διαλέξετε ασθενή, πάνω από το πλαίσιο γραφής γράφει τι πραγματικά τον φτάνει και τι όχι: αν έχει λογαριασμό, αν έχει εγκαταστήσει την εφαρμογή, αν έχει τηλέφωνο και αν είναι επιβεβαιωμένο, αν έχει email και αν έχει ζητήσει να μη λαμβάνει. Το γράφει πριν γράψετε, όχι μετά την αποστολή.
| Τρόπος | Κόστος | Απαντά; | Πότε τον διαλέγετε |
|---|---|---|---|
| Συνομιλία | Δωρεάν | Ναι | Ό,τι θέλει συζήτηση, φωτογραφία, αρχείο ή φωνητικό μήνυμα. |
| SMS | Χρεώνεται | Όχι | Ασθενής χωρίς λογαριασμό, ή κάτι σύντομο που πρέπει να φτάσει σίγουρα. |
| Δωρεάν | Όχι εδώ | Κάτι μεγαλύτερο, που ο ασθενής θα θέλει να ξαναβρεί σε έναν μήνα. |
Ο κάθε τρόπος έχει τη δική του θέση στη σειρά, με έναν λόγο δίπλα του όταν δεν φτάνει: «χωρίς λογαριασμό», «χωρίς τηλέφωνο», «ζήτησε να μη λαμβάνει». Και τα τρία κουμπιά από κάτω γράφουν πάνω τους αυτά που λέει ο παραπάνω πίνακας — αν χρεώνεται και αν ο ασθενής μπορεί να απαντήσει — ώστε να τα βλέπετε τη στιγμή που διαλέγετε, όχι αφού στείλετε. Όποιο κουμπί δεν φτάνει αυτόν τον ασθενή γράφει τον λόγο στη θέση του κόστους.
Σημείωση
Οι αριθμοί και τα email εμφανίζονται μερικώς κρυμμένα. Η οθόνη του ιατρείου βλέπει προς την αίθουσα αναμονής, και αρκεί να αναγνωρίζετε τον παραλήπτη — όχι να μπορεί κάποιος τρίτος να τον σημειώσει.
Γράφοντας στη συνομιλία
- Διαλέξτε τον ασθενή από τη λίσταΉ «Νέα συνομιλία» για κάποιον που δεν είναι εκεί.
- Μείνετε στη «Συνομιλία»Είναι η προεπιλογή, είναι δωρεάν και είναι η μόνη αμφίδρομη.
- Γράψτε το μήνυμαΈως 2000 χαρακτήρες, με μετρητή που δείχνει πόσοι απομένουν.
SMS και email από την ίδια οθόνη
Πατώντας «SMS» ή «Email» πάνω από το πλαίσιο, αλλάζει το ίδιο το πλαίσιο — γιατί δεν είναι το ίδιο πράγμα με άλλο φάκελο. Το SMS έχει όριο 300 χαρακτήρες και μετρητή που δείχνει πόσα μηνύματα χρεώνονται. Το email έχει θέμα και χώρο έως 2000 χαρακτήρες.
Προσοχή
Ένας τόνος σε ελληνική λέξη μικραίνει το SMS από 160 σε 70 χαρακτήρες ανά μήνυμα. Γι’ αυτό ο μετρητής δείχνει μηνύματα και όχι μόνο χαρακτήρες: η ίδια πρόταση μπορεί να χρεωθεί μία ή τρεις φορές.
Σημείωση
Και τα δύο είναι μονόδρομα: ο ασθενής δεν μπορεί να απαντήσει. Αν περιμένετε απάντηση, χρησιμοποιήστε τη συνομιλία. Μπορείτε να στείλετε έως 5 τέτοια μηνύματα στον ίδιο ασθενή την ημέρα.
Μετά την αποστολή, το μήνυμα μπαίνει σε ουρά. Αν έφτασε ή όχι το λέει η σελίδα «Παραδόσεις», όχι αυτή εδώ.
Η ειδοποίηση SMS
Όταν στέλνετε μήνυμα σε ασθενή που δεν έχει την εφαρμογή ανοιχτή, φεύγει ένα σύντομο SMS που τον ειδοποιεί ότι τον περιμένει μήνυμα — χωρίς το περιεχόμενο. Η κατάσταση της ειδοποίησης φαίνεται κάτω από τη συνομιλία: «στάλθηκε», «σε ουρά» ή «δεν παραδόθηκε».
Προσοχή
Η ειδοποίηση αυτή καταναλώνει μονάδα SMS — φεύγει όμως και με εξαντλημένο υπόλοιπο: κανένα μήνυμα δεν κρατιέται πια στην ουρά περιμένοντας μονάδες. Το υπόλοιπο γίνεται αρνητικό και η διαφορά εμφανίζεται στο επόμενο τιμολόγιο.
Συνημμένα
Στέλνονται φωτογραφίες (JPG, PNG, WEBP) και αρχεία PDF, έως 10 MB το καθένα. Ο ασθενής μπορεί επίσης να σας στείλει — μια φωτογραφία ενός εξανθήματος, μια παλιά εξέταση.
Μπορείτε να διαλέξετε έως 10 αρχεία μαζί, να τα σύρετε επάνω στο πλαίσιο γραφής, ή να επικολλήσετε μια εικόνα από το πρόχειρο. Κάθε αρχείο γίνεται ξεχωριστό μήνυμα.
Σημείωση
Από τις φωτογραφίες αφαιρούνται τα δεδομένα της μηχανής πριν αποθηκευτούν — μαζί και το στίγμα GPS, που σε μια φωτογραφία τραβηγμένη στο σπίτι είναι η διεύθυνση του ασθενή.
Φωνητικά μηνύματα
Με το μικρόφωνο δίπλα στο πλαίσιο γραφής ηχογραφείτε μήνυμα έως 2 λεπτά. Χρήσιμο για μια οδηγία που θέλει τόνο φωνής, ή όταν δεν έχετε χρόνο να γράψετε. Το ίδιο μπορεί να κάνει και ο ασθενής.
- Πατήστε το μικρόφωνοΗ πρώτη φορά ζητά άδεια από το πρόγραμμα περιήγησης. Οι μπάρες δείχνουν ότι το μικρόφωνο πραγματικά σας ακούει.
- Πατήστε «Στοπ»Η ηχογράφηση σταματά μόνη της στο όριο του χρόνου.
- Ακούστε την πρώταΠριν σταλεί, την ακούτε. Μπορείτε να την ξαναφτιάξετε ή να τη διαγράψετε.
- ΣτείλτεΟ ασθενής την ακούει μέσα στη συνομιλία, με κουμπί αναπαραγωγής.
Προσοχή
Το φωνητικό μήνυμα είναι μέρος του ιατρικού φακέλου του ασθενή, όπως και το γραπτό: φυλάσσεται το ίδιο διάστημα και δεν διαγράφεται μεμονωμένα. Γι’ αυτό το ακούτε πριν το στείλετε.
Αν το πρόγραμμα περιήγησης δεν υποστηρίζει ηχογράφηση, το κουμπί δεν εμφανίζεται καθόλου — δεν υπάρχει κουμπί που αποτυγχάνει.
Έτοιμα μηνύματα
Για ό,τι γράφετε συνέχεια υπάρχουν έτοιμα κείμενα, ομαδοποιημένα σε Ραντεβού, Προετοιμασία, Αποτελέσματα, Παρακολούθηση και Ιατρείο: υπενθύμιση, καθυστέρηση, νηστεία πριν την εξέταση, έτοιμα αποτελέσματα, έτοιμη συνταγή, οδηγίες πρόσβασης.
Τα στοιχεία του ασθενή — όνομα, ώρα ραντεβού, διεύθυνση, τηλέφωνο ιατρείου — συμπληρώνονται από το σύστημα. Διαλέγετε «Χρήση» για να σταλεί ως έχει, ή «Χρήση και επεξεργασία» για να το προσαρμόσετε πρώτα.
Ο έλεγχός σας πάνω σε μια συνομιλία
| Ενέργεια | Τι κάνει | Ποιος μπορεί |
|---|---|---|
| Απόκρυψη από το προσωπικό | Η συνομιλία γίνεται ορατή μόνο σε εσάς. Για ευαίσθητα θέματα που δεν αφορούν τη γραμματεία. | Μόνο ο γιατρός |
| Κλείσιμο συνομιλίας | Ο ασθενής δεν μπορεί να γράψει άλλο· βλέπει όσα έχουν ήδη σταλεί. Ανοίγει ξανά όποτε θέλετε. | Γιατρός και προσωπικό με δικαίωμα |
| Διαγραφή περιεχομένου | Σβήνει οριστικά κείμενα και αρχεία. Παραμένει η καταγραφή ότι υπήρξε επικοινωνία, όπως ορίζει η νομοθεσία. | Μόνο ο γιατρός |
Σημείωση
Αν ο ασθενής ζητήσει διαγραφή της συνομιλίας, η συνομιλία σημειώνεται με «Αίτημα διαγραφής». Το αίτημα το κρίνετε εσείς: η υποχρέωση τήρησης ιατρικού αρχείου μπορεί να υπερισχύει του δικαιώματος διαγραφής.