Κεφάλαια
Μέρος Β · Η καθημερινή δουλειά

Τα αρχεία ασθενών

Ο κατάλογος των φακέλων σας: αναζήτηση, νέος φάκελος, αρχειοθέτηση.

Γιατρός και προσωπικό με δικαίωμα «Κλινικοί φάκελοι»Άνοιγμα της σελίδας

Τι είναι αυτή η λίστα

Είναι οι ιδιωτικοί κλινικοί φάκελοι που κρατάτε εσείς. Δεν είναι η λίστα των ραντεβού και δεν εμφανίζεται πουθενά στον ασθενή. Ένας άνθρωπος μπορεί να έχει ραντεβού χωρίς φάκελο, και φάκελο χωρίς επόμενο ραντεβού.

Κάθε γραμμή δείχνει:

  • Ονοματεπώνυμο, ηλικία και τηλέφωνο.
  • Το ΑΜΚΑ με τα τέσσερα τελευταία ψηφία μόνο («•••• 0016»). Ολόκληρο φαίνεται μέσα στον φάκελο: μια λίστα τη διαβάζει και όποιος περνά πίσω από την οθόνη σας.
  • Πόσες σημειώσεις, πόσα φάρμακα και πόσα αρχεία έχει ο φάκελος — και «Κενός φάκελος» όταν δεν έχει τίποτε από τα τρία.
  • Πότε ενημερώθηκε τελευταία φορά. Η λίστα ξεκινά από τον πιο πρόσφατο.

Αναζήτηση

Το πεδίο αναζήτησης δέχεται όνομα, τηλέφωνο, ΑΜΚΑ ή ετικέτα. Η αναζήτηση γίνεται στη βάση, όχι μόνο στις γραμμές που φαίνονται, οπότε βρίσκει και τον ασθενή που είναι πολύ πιο κάτω στη λίστα.

Ο διακόπτης «Ενεργοί / Αρχειοθετημένοι» αλλάζει ποιους φακέλους βλέπετε. Η αναζήτηση μένει στη διεύθυνση της σελίδας, ώστε να επιστρέφετε στο ίδιο αποτέλεσμα με το «πίσω».

Νέος φάκελος

  1. Πατήστε «Νέος ασθενής»
  2. Συμπληρώστε τουλάχιστον το ονοματεπώνυμοΌλα τα υπόλοιπα συμπληρώνονται αργότερα, μέσα στον φάκελο.
  3. Πατήστε «Δημιουργία φακέλου»

Σημείωση

Αν δώσετε ΑΜΚΑ (11 ψηφία) που υπάρχει ήδη σε φάκελό σας, δεν δημιουργείται δεύτερος: σας το λέει και σας προσφέρει να ανοίξετε τον υπάρχοντα. Έτσι δεν μοιράζεται το ιστορικό ενός ανθρώπου σε δύο φακέλους.

Συμβουλή

Ο γρηγορότερος δρόμος για φάκελο είναι το κουμπί «Φάκελος» δίπλα στο ραντεβού: φτιάχνει τον φάκελο από τα στοιχεία του ραντεβού και τον ανοίγει, χωρίς πληκτρολόγηση.

Αρχειοθέτηση

Η αρχειοθέτηση κρύβει τον φάκελο από τη λίστα χωρίς να διαγράφει τίποτα: ένας αρχειοθετημένος φάκελος διαβάζεται και τυπώνεται, αλλά δεν δέχεται νέες καταγραφές μέχρι να τον επαναφέρετε. Χρησιμοποιήστε την για ασθενείς που δεν παρακολουθείτε πια.