Απόρρητο και συμμόρφωση

Ποιος άνοιξε τους φακέλους

Υπεύθυνος επεξεργασίας για τους κλινικούς φακέλους είστε εσείς· η πλατφόρμα είναι εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας. Πρακτικά: όταν ασθενής ή αρχή ρωτήσει ποιος είδε έναν φάκελο, την απάντηση την έχετε εσείς, όχι εμείς.

Κάθε δημιουργία, αλλαγή, εκτύπωση και εξαγωγή καταγράφεται με το ποιος, το πότε και τον φάκελο που αφορά. Ο κατάλογος δείχνει τις 50 πιο πρόσφατες ενέργειες και ανεβαίνει πιο πίσω με το «Παλαιότερα», μαζί με μια σύνοψη των τελευταίων 30 ημερών.

Πόσο κρατιέται ένας φάκελος

Ο ν. 3418/2005 (άρθρο 14) ζητά από το ιδιωτικό ιατρείο να τηρεί τον ιατρικό φάκελο 10 χρόνια από την τελευταία επίσκεψη — τα νοσοκομεία και οι κλινικές είκοσι. Η σελίδα μετρά από την τελευταία κίνηση στον φάκελο, όχι από τη δημιουργία του: ασθενής του 2015 που ήρθε τον περασμένο μήνα είναι τρέχων ασθενής.

Να πάρετε το αρχείο μαζί σας

Η «Λήψη αρχείου» κατεβάζει ένα JSON με όλους τους φακέλους σας: στοιχεία, σημειώσεις, προβλήματα, αγωγές, μετρήσεις, φόρμες, συγκαταθέσεις και εκδοθέντα έγγραφα. Χρειάζεται σε δύο περιπτώσεις — όταν ασθενής ζητά τα δεδομένα του (άρθρο 20 ΓΚΠΔ) και όταν το ιατρείο αλλάζει πρόγραμμα ή κλείνει.

Η εξαγωγή καταγράφεται όπως κάθε κοινοποίηση, και εμφανίζεται στον κατάλογο από πάνω με το όνομα αυτού που την πήρε.

Αν συμβεί περιστατικό

Παραβίαση δεδομένων δεν είναι μόνο η επίθεση: είναι και το χαμένο κινητό με ανοιχτό λογαριασμό, και το email με φάκελο σε λάθος παραλήπτη. Η προθεσμία των 72 ωρών προς την Αρχή Προστασίας Δεδομένων μετρά από τη στιγμή που το αντιληφθήκατε, όχι από τη στιγμή που έγινε.

Η σελίδα έχει τα πέντε βήματα με τη σειρά, και το αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας (άρθρο 30 ΓΚΠΔ) σε πίνακα που αντιγράφετε στο δικό σας — συμπληρώνοντας ό,τι κάνετε εκτός προγράμματος: χαρτιά, τηλέφωνο, εργαστήρια.